关于GTD中项目“复盘”的一些看法

关于“复盘”

无论是 GTD( Get Things Down )还是网络上那些时间管理达人,都会强调“复盘”这个概念,那么什么是复盘?如何才能高效的进行“复盘”呢?

30秒读全文

这篇文章共2084字,读完大概要花掉你5分30秒,如果你没有时间读完,可以看下面的速读。

  • “复盘”是通过检查自己的行动,来优化自己的行动方式,并对未来的行动进行指导
  • 随时进行记录,及时进行小的复盘
  • 第一步:记录行动,一个记录应包含:时间、内容、执行结果、突发情况
  • 第二步:优化过程,根据记录的执行情况,对自己原有的工作流程进行优化,提高行动效率
  • 第三步:指导方向,检查自己一段时间的行动,对自己进行反问。这些是我想做的吗?有什么能避免吗?如果再来一次,我还会这么做吗?
  • 形成的正反馈,行动->反思->计划->更好的行动,不断的提升自己。

什么是“复盘”?

“复盘”这个概念源于围棋,“复盘”是围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。在时间管理中,“复盘”通常为对自己行动检查,检查自己在行动过程中出现的错误,并通过“复盘”来升级自己的行动方式,进而对自己未来的行动进行指导。

多久进行一次“复盘”?

“很多人” 或者 “很多书” 都建议我们每周进行“复盘”,但是我觉得这个时间可能有些太久了,很多时候,我们在执行某个项目或遇到问题的时候,脑子里都会蹦出一系列的“后悔药”,“如果当初那样做就好了”,我们总是在问题已经无法挽回的时候冒出一些列的“解决方案”,这个时候,与其懊恼,不如快速的记录下来,并在当天晚上甚至在事后就及时的进行一个小的“复盘”。因为绝大多数的人很快就忘记了…

“复盘”第一步,记录行动

只有记录下我们的行动,我们才能对其进行分析,进指导道我们今后的行动。那么我们该如何记录呢?在智能手机如此强大的今天,记录已经变的简单异常。可以拍一张让我们产生回忆的照片,又或者是一段录音,或者最简单的就是在自己的办公桌上摆一张空白的A4纸,随时记录这些在脑海中一闪而过的想法和自己的行动清单。 例如:“上午制定好了下月的工作计划,中间被领导紧急召见并处理事务2次”,内容中最好包含:“ 时间、内容、执行结果、突发情况”等信息、如果你是个中、高级的时间管理者,还应该加上你对这段时间的评价,例如:“上午制定好了下月的工作计划,中间被领导紧急召见并处理事务2次,上午一般比较忙,我应该在下午比较安静的时候再做计划”,这样的记录才是有效的。

“复盘”第二步,优化过程

其实很多人,都只停留在了第一步,单纯的记录自己的时间支出,并记录项目结果,并没有对自己的行动进行反思,怎么说呢,我们来看下面这个清单

  1. 周三晚上完成了兴趣小组布置的任务,得到了指导老师的认可。
  2. 这周做了Keep四次,体重有所下降。
  3. 周六在星巴克完成了领导交代的翻译工作,翻译了3篇PPT
  4. ………等等

这个列表可以像这样子列很长,但这只是一个行动记录清单,你只是记录了这些数据,看起来内容很丰富,但这就像你买了本书放在床头,仿佛自己已经读完了一样,但实际情况是你并没有读,书中的内容并没有为你所用,所以我们要着手对行动进行优化。 我们拿第一步中的例子“上午制定好了下月的工作计划,中间被领导紧急召见并处理事务2次” ,如果我们只记录了这样的信息,我们现在就要进行反思,制定工作计划这种需要认真思考,尽量避免被别人打扰的工组,与上午经常被领导叫过去处理“紧急工作”两个是否冲突?会不会导致工作计划没有很好的制定,领导交代的工作也没有很好的完成。所以我们要对这个过程进行优化,我们把制定计划这样的事情放到下午来执行,因为下午工作相对较少,领导也没有那么多的“紧急事件”让我们来处理。上午我们可以全力应付领导的“紧急事件”或者为下午的制定下月计划做大纲。

“复盘”第三步,指导方向

我们如果在单位或者公司上班,在年底或多或少的会写工作总结,总结一年来自己的工作,展现自己的劳动成功,并给新一年的工作立个“Flag”。而“复盘”的最后一步,也是最重要的,就是用来指导我们未来的工作方向。除了对我们必须要做的工作,或者已经存在的工作流进行优化外。还要想想这些事情是不是我们想要的?例如,在晚上,让自己保持沉静,回顾全天,这样问自己,这些真的是我想做的吗?我做这些有意义吗?我还有更好的方案给今天吗?如果让我把今天重新来一次,我还会选择这样度过吗?这就是复盘的最后一步,指导自己的行动方向,我们记录了自己的行动清单,发现每天充斥在清单中的,不是领导“一拍脑门”的“奇思妙想”,就是那些无理由无意义的“办公室礼仪”。每天这样,自己会离梦想更近吗?“复盘”到现在,为何不把这些没用的、效率低行动剔除。安排一些自己喜欢、离梦想越来越近的事情给自己呢?

形成的正反馈

不断的进行“复盘”,我们就会陷入这样的一个正反馈中 行动->反思->计划->更好的行动 一旦陷入这样的正反馈中,你就会一点一点的发现自己的变化,繁杂讨厌的工作变得容易完成了,手上还有大把的时间、兴趣爱好不在只是心里想想,而是一步一步走在实现的路上。所以,马上动手来记录自己的行动清单,进行自己的第一个“复盘”。


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  • 本文作者: Bliner
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